Borrador en revisión legal

Legal

Términos del servicio

Vigentes desde: por confirmar · Última actualización: por confirmar

Estos términos aplican a las sesiones, productos y servicios de por confirmar, que opera como Kova Photo Studio ("Kova", "nosotros"), y al uso de kovaphoto.com. Tu contrato de sesión incluye los detalles de tu paquete; si algo en tu contrato es distinto, prevalece el contrato.

Los escribimos en lenguaje claro. Si tienes preguntas, escríbenos antes de reservar.

1. Reservas y depósitos

Tu fecha queda reservada cuando firmas el contrato y pagas el depósito de a consultar. Las cotizaciones y solicitudes enviadas por el sitio no reservan fechas.

El depósito se aplica al total de tu paquete. Como reservar tu fecha significa que dejamos de ofrecerla a otras familias, el depósito no es reembolsable salvo lo indicado en la sección de cancelaciones.

La persona que firma el contrato debe ser mayor de edad. Las sesiones de menores las reserva su madre, padre o tutor legal.

2. Pagos y planes de pago

Los precios publicados son precios "desde". El precio final de tu paquete se confirma por escrito en tu contrato, con lo que incluye. No hay cargos que no estén en tu contrato.

Condiciones de pago y planes disponibles: por confirmar

El saldo de la sesión debe estar pagado antes de por confirmar. Los productos adicionales (álbumes, acrílicos, figuras 3D, vestidos) se pagan antes de enviarlos a producción.

Si un pago se atrasa, podemos pausar la entrega o la producción hasta que se ponga al día.

Los pagos con tarjeta los procesa Stripe mediante un enlace de pago seguro. Nunca te pediremos datos de tarjeta por chat, WhatsApp o mensaje de texto. Si tienes un problema con un cargo, escríbenos primero para resolverlo juntos.

3. Cambios de fecha y clima

Puedes cambiar la fecha de tu sesión avisándonos con al menos por confirmar de anticipación, sujeto a disponibilidad. Condiciones: por confirmar

Sesiones en exteriores: si hay lluvia, tormenta, alerta del clima o calor peligroso, te proponemos pasar la sesión al estudio o elegir otra fecha sin costo. Decidimos juntos a más tardar por confirmar antes de la sesión.

Si por enfermedad u otra causa grave del equipo de Kova no podemos hacer tu sesión, te ofrecemos otra fecha o un fotógrafo de nuestro equipo con el mismo nivel, o te devolvemos lo pagado por la sesión.

Llegar tarde puede reducir el tiempo de la sesión. Si llegamos tarde nosotros, reponemos ese tiempo.

4. Cancelaciones

Para cancelar, avísanos por escrito (correo o WhatsApp). La fecha de tu aviso es la que cuenta.

Los productos personalizados que ya entraron en producción no se pueden cancelar ni reembolsar.

5. Locaciones y permisos

Algunas locaciones requieren reservación, permiso o pago de entrada. Te confirmamos las reglas vigentes y lo coordinamos al reservar. Esos costos no están incluidos en el paquete salvo que tu contrato diga lo contrario.

Cada locación tiene sus propias reglas y horarios, y pueden cambiar. Si una locación cierra o cambia sus reglas, te proponemos una alternativa.

6. Sesiones de experiencia con socios

En las sesiones de experiencia (por ejemplo, yate, autos clásicos o exóticos, hangar de jet privado, helicóptero, aventura acuática, hidrodeslizador o sesiones bajo el agua), la actividad la opera un socio independiente con su propia licencia, seguro y condiciones. Kova diseña la sesión y hace la fotografía; Kova no pilota, conduce, capitanea ni opera la actividad.

Cada socio puede pedirte que firmes su propio formulario de exoneración de responsabilidad y aceptes sus reglas de seguridad, edad, peso, salud y conducta. En el caso de menores, lo firma su madre, padre o tutor legal. Si no se firma, el socio puede negarse a realizar la actividad.

Algunas experiencias tienen límites de edad: el vuelo en helicóptero es solo para adultos (18+), y en las actividades acuáticas la edad mínima la fija el operador. Las instrucciones del operador y de su tripulación deben seguirse en todo momento.

Las tarifas de los socios se detallan por separado en tu cotización y en tu contrato. Pueden pagarse a Kova o directamente al socio, según se indique por escrito.

Clima, cambios de fecha y cancelaciones de la actividad: el operador decide si la actividad puede hacerse de forma segura. por confirmar

La Promesa Kova se aplica solo a la fotografía de Kova, no a la actividad, al vehículo, a la embarcación, a la aeronave ni a los servicios del socio.

Las tomas con dron las hace un piloto certificado por la FAA (Parte 107) y solo donde el espacio aéreo y los permisos lo permiten. Si no se autoriza el vuelo, no se cobra el extra de dron.

Para organizar la actividad compartimos con el socio los datos que necesita (nombre, contacto, fecha y lo que pida su exoneración), como explica nuestra Política de Privacidad.

7. Uso y cuidado de los vestidos

Los vestidos de la colección Kova incluidos en tu paquete son para usarse durante tu sesión y se quedan en el estudio o con nuestro equipo en exteriores. No se pueden llevar a eventos ni fuera de la sesión, salvo acuerdo por escrito.

Nuestro equipo te ayuda a ponerte y quitarte el vestido. Por favor evita comer, beber (excepto agua) o usar productos que manchen mientras lo llevas puesto.

El uso normal está cubierto. Si un vestido sufre daños graves, manchas permanentes o se pierde por mal uso, se aplican los cargos de reparación o reposición: por confirmar

Vestidos comprados: se aplican las condiciones de venta indicadas en tu recibo, incluidos ajustes y cambios: por confirmar

8. Peinado y maquillaje

Avísanos antes de tu sesión si tienes alergias o sensibilidades de la piel, para adaptar los productos. Si prefieres, puedes traer tus propios productos. Usamos esa información solo para cuidarte y la borramos después de la sesión, como explica nuestra Política de Privacidad.

Para el mejor resultado, llega con el cabello limpio y seco y el rostro sin maquillaje, salvo que te indiquemos otra cosa.

9. Derechos de las imágenes y autorizaciones de uso

Tu licencia de uso personal

Kova conserva los derechos de autor de las fotos. Al entregártelas, te damos una licencia de uso personal: puedes imprimirlas, compartirlas con familia y amigos y publicarlas en tus redes personales.

Te pedimos mencionar a Kova cuando las publiques, si lo deseas, y no aplicar filtros o ediciones que alteren el trabajo atribuyéndolo a Kova.

La licencia personal no incluye uso comercial (publicidad, venta, concursos o uso por marcas). Si lo necesitas, escríbenos para una licencia comercial.

Cómo usamos tus fotos

  • Por defecto: tus fotos son privadas y solo se entregan en tu galería.
  • Portafolio (opcional): solo con tu autorización por escrito para portafolio, podemos mostrar fotos seleccionadas en nuestro sitio web y redes sociales.
  • Publicidad (opcional y separada): usar tu imagen en anuncios pagados requiere una autorización adicional para publicidad, distinta de la de portafolio, como exige la ley de Florida (Fla. Stat. 540.08).

Puedes dar, negar o limitar cada autorización en tu contrato, y retirarla cuando quieras escribiendo a por confirmar. Retirarla no afecta tu sesión, tu precio ni la Promesa Kova. Dejaremos de usar esas fotos en publicaciones y anuncios nuevos y las quitaremos de nuestro sitio y perfiles en un plazo razonable.

Menores: en sesiones de menores, solo su madre, padre o tutor legal puede firmar o retirar estas autorizaciones. Nunca usamos fotos de menores en anuncios sin la autorización de publicidad firmada por su madre, padre o tutor.

Entregamos las fotos seleccionadas y editadas según tu paquete. No entregamos archivos sin editar (RAW).

10. Entrega de tus fotos

Recibes un adelanto de tus fotos en por confirmar y tu galería completa en por confirmar, contados desde la sesión o desde que elijas tus fotos, según tu paquete.

Tu galería privada en línea está protegida con contraseña y disponible durante por confirmar. Descarga y guarda copias de tus fotos; después de ese plazo, recuperarlas puede tener un costo.

En temporadas de mucha demanda o por causas fuera de nuestro control, te avisaremos si hay algún retraso.

11. Álbumes, acrílicos y figuras 3D

Antes de producir, te enviamos una prueba digital (diseño del álbum, vista del acrílico o modelo de la figura) para que la apruebes. Incluimos por confirmar rondas de cambios.

La producción empieza cuando apruebas la prueba y pagas el producto. Tiempo aproximado de producción: por confirmar.

Como son piezas personalizadas, no se aceptan devoluciones una vez aprobadas, salvo defectos de fabricación. Si tu pieza llega con un defecto, avísanos en por confirmar desde que la recibes y la reponemos o reparamos.

Las figuras 3D se hacen a partir de tus fotos; pueden tener pequeñas diferencias de color y detalle respecto a las imágenes. Los colores impresos pueden variar ligeramente respecto a tu pantalla.

Puedes recoger tus piezas en el estudio o pedir envío; el costo y los tiempos de envío se confirman al hacer el pedido.

12. La Promesa Kova

Si no te encantan tus fotos, repetimos la sesión. Queremos que salgas de Kova con fotos que te hagan feliz.

Condiciones

Cómo usarla

Escríbenos a por confirmar o por WhatsApp explicando qué no te gustó. Revisamos tu galería contigo y coordinamos los siguientes pasos según las condiciones de arriba.

13. Programa Familias Fundadoras

Qué es: un beneficio de apertura para las primeras por confirmar familias o personas que reserven su primera sesión con Kova durante el programa, o hasta el por confirmar, lo que ocurra primero.

El beneficio: por confirmar. Se aplica al firmar tu contrato y pagar el depósito dentro del programa, y queda escrito en tu contrato. Los lugares se asignan por orden de reserva confirmada, no por orden de aplicación.

El beneficio no está ligado a ninguna reseña. No tienes que dejar una reseña, ni una calificación, ni un comentario positivo para recibirlo o conservarlo. Si decides dejar una reseña, es tu opinión honesta y libre.

Permiso para mostrar fotos: es opcional. Puedes decir que no y recibes el beneficio igual. Si aceptas, se firma por separado y se rige por la sección 9.

Un beneficio por familia o persona, no transferible y sin valor en efectivo. Servicios elegibles, exclusiones y si se combina con otras promociones: por confirmar

Si cancelas la sesión, se aplica la sección de cancelaciones y el beneficio no se convierte en dinero ni en crédito, salvo que tu contrato diga otra cosa. Podemos terminar el programa antes cuando se completen los lugares, y lo indicaremos en la página del programa; no afecta los contratos ya firmados.

14. Firma electrónica y documentos electrónicos

Al firmar electrónicamente tu contrato, autorizaciones de fotos u otros documentos con Kova, aceptas usar firmas y documentos electrónicos. Tu firma electrónica (por ejemplo, escribir tu nombre completo, dibujar tu firma o marcar una casilla de aceptación) tiene la misma validez legal que una firma a mano, según la ley federal E-SIGN y la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas de Florida.

Qué cubre: contratos, autorizaciones de uso de fotos, cotizaciones aceptadas, facturas, recibos, avisos sobre tu reserva y cambios a estos términos. Te los enviaremos por correo o por tu portal de cliente.

Tu copia: después de firmar te enviamos una copia completa en PDF al correo que nos diste. Puedes pedirnos una copia en papel sin costo escribiendo a por confirmar.

Lo que necesitas: un dispositivo con internet, un navegador actualizado, una dirección de correo activa y un programa para abrir PDF. Si cambias de correo, avísanos.

Puedes retirar tu consentimiento para documentos electrónicos en cualquier momento escribiendo a por confirmar. No tiene costo; a partir de entonces te enviaremos los documentos en papel, lo que puede tomar más tiempo. Retirarlo no invalida lo que ya firmaste.

Idioma: puedes firmar en español o en inglés. Firmas por ti, o como madre, padre o tutor legal de un menor, y confirmas que tienes autoridad para hacerlo.

Texto que aparece junto al botón de firma: "Al escribir mi nombre y hacer clic en Firmar, acepto usar firmas y documentos electrónicos y firmo este documento electrónicamente. He leído los Términos del servicio."

15. Comunicaciones

Nos comunicamos contigo por correo, teléfono, mensaje de texto (SMS/MMS), WhatsApp, Facebook Messenger o Instagram Direct, según lo que elijas. Los avisos sobre tu contrato (confirmaciones, pagos, cambios) los enviamos por correo o por el canal que aceptaste.

Solo te enviamos mensajes de texto o de WhatsApp que inicia Kova si lo aceptaste. Los mensajes de marketing requieren un consentimiento separado y nunca se envían a menores. Aceptar mensajes nunca es condición de compra.

Puedes dejar de recibir mensajes en cualquier momento respondiendo STOP (o BAJA en WhatsApp), usando el enlace para darte de baja en los correos o pidiéndonoslo. Las condiciones completas están en los Términos del programa de mensajes, que forman parte de estos términos.

Algunas llamadas pueden ser grabadas y algunas conversaciones pueden ser atendidas por el asistente virtual de Kova, con inteligencia artificial; siempre te lo avisamos y puedes pedir hablar con una persona.

16. Límites de responsabilidad

Cuidamos tus archivos con copias de respaldo. En el caso poco probable de que, por una causa fuera de nuestro control, se pierdan o dañen fotos antes de la entrega, nuestra responsabilidad se limita a repetir la sesión afectada o devolver lo pagado por ella.

No somos responsables de fotos que no se puedan tomar por restricciones del lugar, del clima, de otros proveedores o por falta de cooperación de los invitados.

Cuida a los niños y tus pertenencias durante la sesión. Kova no es responsable por objetos personales.

17. Uso del sitio

Los textos, fotos y diseño de kovaphoto.com pertenecen a Kova o se usan con permiso. No los copies ni los uses sin autorización. Los precios estimados del cotizador son referencias y no constituyen una oferta vinculante.

Al usar el sitio, aceptas no:

  • Enviar información falsa o datos de otra persona sin su permiso.
  • Enviar contenido ilegal, ofensivo, sexual o que involucre a menores de forma inapropiada.
  • Intentar acceder a galerías, cuentas o sistemas que no son tuyos, o compartir contraseñas de galerías ajenas.
  • Usar robots, extractores de datos o herramientas automáticas para copiar el sitio o las fotos, o para enviar formularios en masa.
  • Interferir con la seguridad o el funcionamiento del sitio, o subir virus o código dañino.
  • Usar fotos de Kova para entrenar sistemas de inteligencia artificial sin nuestro permiso por escrito.

Podemos bloquear el acceso o eliminar contenido que incumpla estas reglas. Los enlaces a sitios de terceros (por ejemplo, redes sociales, mapas o pagos) se rigen por las condiciones de esos sitios.

18. Ley aplicable

Estos términos se rigen por las leyes del estado de Florida, EE. UU. por confirmar

19. Cambios y contacto

Podemos actualizar estos términos; la versión vigente es la publicada aquí. Los cambios no afectan contratos ya firmados.

por confirmar, que opera como Kova Photo Studio · por confirmar, Miami, Florida · por confirmar · por confirmar